Title Index
Recently Changed
Page Hierarchy
Incomplete
Tags
Bestilling av rom og ressurser kan gjøres av de som er satt opp som rombestillere. Skjermbildet for en ny rombestilling ser ut som dette:
Table of contents
Legge inn en NY bestilling
Øverst spesifiseres organisasjon som er den som skal bruke rommet. Er man ansatt på NTNU men gjør en bestilling for noen på ST Olav skal man velge St Olav som organisasjon.
Notater og ansvarlig beskriver romreserveringen samt hvem som står ansvarlig for bestillingen.
Dato spesifiseres enten ved hjelp av datovelgeren i feltet Dato/tid eller ved å spesifisere eventuell repetisjon ved hjelp av velgeren for repetisjon i feltet Repetering/Nye datoer. Velg ønsket dato(er)/tid FØR du begynner å velge rom.
Rom/utstyr velges ved hjelp av romvelgeren ved å trykke på Ledige rom/utstyr.... Når du trykker på, og velger et rom i romvelgeren, vil dette rommet puttes inn i listen over rom som skal bestilles. Det kan reserveres flere rom ved å velge flere ganger, i tillegg kan rom fjernes fra listen ved å merke dem, for så å trykke på søppelbøtta.
Når alle rom er lagt inn i bestillingen, samt dato/datoene er korrekt spesifisert, trykk på Bestill for å legge inn bestillingen. Du blir da tatt videre til Kvitteringen?, (se lenger ned) hvis alt går bra eller du får en rød plakat som forteller hva som gikk galt.
Endre en eksisterende reservasjon
Når man skal endre en rombestilling kan det f. eks. se slik ut:
Den viktigste forskjellen fra en ny bestilling er listen nederst som viser hvilke dato(er) som allerede finnes i reservasjonen. Når man skal endre en reservasjon er det lurt å først angi hvilke dato(er) endringen skal gjelde for ved å krysse av i sjekkboksene. Velger man mer enn en dato i denne listen vil datofeltet øverst i skjemaet forsvinne siden man ikke kan bytte dato på to bestillinger samtidig. Videre kan man oppleve at enkelte datoer ikke lar seg velge fordi man tidligere har gjort uavhengige endringer på datoene som velges. Velger man to datoer for endring der f. eks. starttidspunktene fra før ikke er det samme vil fra tidspunkt forsvinne i skjemaet.
Blir du usikker på hva endringene dine vil føre til, kan du alltid trykke på knappen Forkast endringer for å få tegnet skjemaet pånytt med eksisterende verdier.
Skal du slette en eller flere datoer velger du de datoene du vil bli kvitt og trykker på Slett markerte.
Kvittering
Her får du en kvittering for den foretatte rombestillingen, med et reservasjonsnummer, samt at du får en liste over datoer og informasjonen du la inn i bestillingen. Det kan være greit å dobbeltsjekke denne informasjonen for å forsikre seg om at bestillingen er korrekt. Her kan man også gå tilbake til bestillingsvinduet for å endre bestillingen ved å klikke på datoen i kvitteringen, eventuelt kan man også gå til romvisningen for det aktuelle rommet ved å klikke på rom/utstyrsnummer (M1 i dette tilfellet).
Det kan også være verdt å merke seg at ved å klikke på Mine bestillinger, vil du få fram en liste over bestillinger du har gjort innenfor et valgt tidsrom.