Generelt om tilgang

I Timepl@n kan vi styre hvem som kan bestille de forskjellige rommene. Vi kan også bestemme et vindu som angir hvor lang tid i forveien man kan legge inn en bestilling, (se eksempel lenger ned på denne siden). Det kan f. eks. være rom der enkelte brukergrupper kun kan bestille rommet nært opptil det tidspunktet de skal benytte det. Standardverdi for vindu er foreløpig satt til 6 måneder.

Hvis du ønsker/trenger tilgang til å bestille flere rom kan du sende en forspørsel til romadm@medisin.ntnu.no.

Reglement for romreservering
 

Hva er bestillingsvindu?

Bestillingsvindu angir hvor lang tid i forveien du kan bestille et rom.

Her er et lite eksempel:

Vi antar at det i dag er den 14. september 2005 og du ønsker å bestille rommet AVITG1 [1231] den 18. april 2006 (altså om 7 mnd og 4 dager).
Dersom du har et bestillingsvindu på 6 mnd, har du ikke tilgang til å bestille rommet før 18. oktober 2005.
Dersom du har et bestillingsvindu på 7 mnd og 4 dager eller mer, har du tilgang til å bestille det i dag.

 

Regler for tilgang

Studiekonsulenter kan bestille alle rom til enhver tid så lenge de arbeider med timeplanen.

All annen tilgang til rombestilling er bestemt av hvem man er, hvilke gruppe(r) man tilhører og hvilken enhet man tilhører. For brukere tilknyttet DMF/NTNU kan tilgangen i tillegg være avhengig av institutt.

Det er utarbeidet samarbeidsavtaler mellom de tre enhetene NTNU, St Olav og Hist som beskriver hvordan bestilling skal foregå og hvilke regler som skal gjelde. Disse avtalene skal håndheves i samarbeid mellom en romadm fra hver enhet som skal ha jevnlige møter. Romadm ved DMF når man enklest ved å sende en epost til romadm@medisin.ntnu.no.

Alle forespørsler om tilgang til romreservering gjøres til romadm@medisin.ntnu.no.

 

Hvilke rom har du tilgang til?

Du kan få en oversikt over hvilke rom du har tilgang til å bestille ved å trykke på knappen Tilgang i knapperaden på fanen Romreservering: