Beskrivelse av enkelt dokumentarkiv

FVO-basen har et enkelt filarkiv som kan brukes til å distribuere dokumenter/filer til de som har normal adgang ('has_access') til basen. For å endre på arkivets innhold må man ha ett av privilegiene 'exam_administrator' eller 'document_upload'.

Man kommer til filarkivet ved å klikke på knappen "Dokument-/fil-arkiv" i menyknappene.

Filer som er lagt til eller endret i løpet av siste måned vil listes i en egen tabell som vises på forsiden når man logger inn.

Se på/laste ned en fil

Klikk på filens tittel. Filen lastes ned og vil alt etter hvordan man setter opp sin nettleser eventuelt åpnes direkte i et program, for eksempel word, eller så må man åpne fila fra lista over nedlastede filer.

Legge til en ny fil

De som har adgang, se over, kan endre innholdet i arkivet. For å legge til et dokument klikker man på knappen "Legg til dokument/fil". Fyll inn en tittel og eventuelt en beskrivelse. Klikk så på "Velg fil" og lokaliser den fila du vil legge til. Filen lastes opp og lagres i basen.

Endre/slette en fil

Krever spesielle privilegier, se øverst. Høyreklikk på en av filene for å få opp endringsmenyen.

Velg ønsket funksjon fra menyen. Velger du endre får man følgende vindu der tittel, beskrivelse og fil kan endres. 

Ønsker du å endre en fil som ligger i arkivet må du først laste den ned, gjøre nødvendige endringer i tilhørende program og så erstatte den gamle fila i arkivet med den nye versjonen du har lagret lokalt.