Title Index
Recently Changed
Page Hierarchy
Incomplete
Tags
Hva er en sekkepost?
Noe som ikke kan legges i en klart definert kategori blir gjerne samlet i en fellesbetegnelse - en sekkepost. I aktivitetskalenderen brukes sekkeposter for å samle undervisningsrelaterte aktiviteter som gir uttelling for en ansatt i form av timer. Sekkeposter er aktiviteter som ikke legges inn automatisk (import fra FS med mere).
Det er forskjellige typer sekkeposter og du kan bruke samme sekkeposten flere ganger til å gi timeuttelling for aktiviteter. Noen sekkeposter er det knyttet et fast antall timer til, mens andre kan settes "etter behov" (variable).
De fleste typene sekkeposter legges til (eller endres) av instituttene selv (instituttledere eller andre som har behov for å legge til aktiviteter), mens noen kan bare legges til av instituttleder eller en annen med tilsvarende rettighet til å redigere en ansatts aktivitetsrapport.
Sekkepost-typene gjelder spesifikke år. For eksempel kan det tenkes at f.eks. sekkepost-typen "Lage ekstra FVO-oppgaver" er tilgjengelig for 2012 men ikke for 2013. En sekkepost-type kan dessuten tenkes å gi forskjellig uttelling for ulike år eller de kan ha andre forskjeller fra år til år.
I aktivitetsrapporten i Timeplan ligger innlagte sekkeposter som en egen bolk i oversikten over egne aktiviteter (Min aktivitet) eller andres aktiviteter (Andre ansatte og (Ansatte ved institutt). Uttelling summeres nederst i bolken i form av timer (som for de andre aktivitetsbolkene).
Bruke sekkepost til å gi deg uttelling for en undervisningsrelatert aktivitet
I Min aktivitet ligger en oversikt sekkeposter som du har benyttet til å gi deg timemessig uttellling. Disse er fortrinnsvis tildelt deg selv, (men kan også være tildelt av instituttleder eller kontorsjef). Du kan i etterkant redigere sekkeposter du har opprettet, ved å trykke på"rediger"-knappen til høyre for hver enkelt sekkepost (hvis det er opprettet noen) i Min aktivitet. Hvis du ønsker å se tidligere eller senere års sekkeposter, velges du år i nedtrekksmenyen øverst på sida og trykker Vis.
Du kan opprette nye sekkeposter. Sekkeposter som noen annen (les studieseksjonen) har opprettet for deg vil det bare være de som kan redigere.
Under lagre-knappen er det en oversikt over sekkeposter det er mulig å opprette. Sekkeposter som bare studieseksjonen kan legge til vises ikke her. Merk at når du legger til sekkepost (ved å trykke Legg til sekkepost i Min aktivitet), er det året som er valgt i nedtrekksmenyen øverst på siden som blir valgt.
Når du velger en sekkepost i nedtrekksmenyen, vil timeuttelling vises i grått hvis sekkeposten har fastlagt timeuttelling, for å indikere at det ikke kan endres. Hvis den har variabelt antall timer er timefeltet redigerbart.
Når du har opprettet en sekkepost, vil denne dukke opp som en ny linje i sekkepost-bolken i Min aktivitet, sammen med en beskjed om at en sekkepost er opprettet. Hvis en sekkepost er redigert vil du se i sekkepost-bolken i Min aktivitet at den aktuelle sekkeposten er forandret, og du får en beskjed om dette øverst i bolken.
Bruke sekkeposter til å gi andre ansatte uttelling for en aktivitet
Fanen Administrer sekkepost gir mulighet til å legge til og redigere sekkeposter for andre. I nedtrekksmenyen ligger bare de sekkepostene det er mulig å legge til på vegne av andre. Under lagre - og endre - knappene er det en oversikt over slike sekkeposter som er tilgjengelig. Det er bare den som la til sekkeposten - på vegne av noen, som ser den aktuelle sekkeposten i Administrer sekkepost. Personen du har lagt til sekkeposten på vegne av, vil se denne i Min aktivitet, men kan ikke redigere den. Det er det bare du som "administrator" som kan.
Sekkeposter som bare kan brukes til å gi deg selv uttelling, (og som ikke "overordnede" kan legge til på vegne av deg), vises IKKE her.
Når du velger en sekkepost i nedtrekksmenyen, vil timeuttelling vises i grått hvis sekkeposten har fastlagt timeuttelling, for å indikere at det ikke kan endres. Hvis den har variabelt antall timer er timefeltet redigerbart.
Når du har opprettet eller redigert en sekkepost på vegne av et institutt, kommer du til en kvitteringsside som viser den nye - eller redigerte sekkeposten.
For å redigere sekkeposter tilordnet en annen trykker du på knappen Endre sekkeposter. Da kommer du til en side der du kan søke etter sekkeposten(e) du ønsker å endre på. Du kan angi år, type sekkepost eller ansatt, eller en kombinasjon av disse.
Hvis du f.eks. har søkt etter sekkepost-typen "Muntlig eksaminasjon" får du opp følgende skjermbilde:
Du kan nå velge en av sekkepostene. Gjør du det, kommer du til redigeringsbildet ((se overfor)). Merk at hvis du f.eks. søker på året 2012 og personen Anne Jensen vil bare de sekkepostene du kan legge til på vegne av andre dukke opp, selv om det finnes sekkeposter dette året for denne personen!
Du kan trykke på fanene Andre ansatte eller Ansatte ved institutt for å finne igjen den tillagte eller endrede sekkeposten. Du velger riktig person og år i nedtrekksmenyene og trykker Vis. For å vise eventuelle sekkeposter denne personen er tillagt i et annet år, endrer du bare år i nedtrekksmenyen.
