Timeplanvisning

Se på timeplan

Se på timeplan

Skjermbildet

I timeplanvinduet vises alle aktiviteter for et gitt semester i en gitt periode. Perioden spesifiseres ved hjelp av visningsalternativene.

Visninger

I dags og ukes-visninger, viser timeplanen alle enkelthendelsene innen valgt periode som vist på skjermbildet øverst. I månedsvisning vises kun starttidspunkter for hendelsene på en gitt dag, og man må se på en dato i dags- eller ukesvisning for å se detaljer.

Hendelser i timeplanen er innordnet etter fargekoder, som er definert som følger:

Dags-/ukesvisning

Dagsvisningen viser detaljer for en enkelt dag som vist i bildet ovenfor. Ytterligere detaljer om undervisningen kan vises ved å klikke på den aktuelle undervisningen.
For eksempel kan vi se nærmere på forelesningen "Medisinsk etikk, historie og samfunn: Medisinske paradigmer", ved å trykke i rektangelet som representerer denne hendelsen.

Ukesvisningen viser i hovedsak det samme som dagsvisningen, men litt mer komprimert, slik at vi ser informasjon om en hel uke i gangen. Ellers kan vi også her vise tilleggsinformasjon på samme måte som i dagsvisningen.

Kart

Legg også merke til rom som har innlagt kart er understreket. Klikker du på disse får du frem kart over hvor rommet befinner seg.

Gruppeundervisning

Dersom en undervisning er en gruppeundervisning (markert med en G etter klokkelslettet), får du også opp hvilke grupper som skal delta på undervisningen. Klikker du på en gruppe får du opp gruppeinfo med blant annet grupperom (hvis gruppa har det) samt gruppas medlemmer.

Månedsvisning

Månedsvisning gir et raskt overblikk over undervisning i lengre tidsperspektiv, og viser ikke detaljer som dags- og ukesvisning.

Ønsker du å se ytterligere detaljer for en gitt dag, kan du gå rett inn i dagsvisning ved å trykke på datoen.

Ønsker du å se ytterligere detaljer for en gitt uke, kan du gå rett inn i ukesvisning ved å trykke på ukenummeret til venstre.

Øvrige visninger

Ved å benytte knappen kan man velge å se timeplanen for resten av terminen vist i enten måneds- eller ukesvisning. På samme måte kan man også velge å se hele terminen enten i måneds- eller ukesvisning. Disse funksjonene kan være nyttige i forbindelse med utskriving av hele semesterplaner der en er interessert i å få hele semesteret samlet i et dokument.

Utskrift av timeplanen

Alle visninger kan skrives ut. Du velger altså hva du ønsker å skrive ut først (som vist over), deretter klikker du på og velger formatet du ønsker utskriften i (Word, PDF eller Excel).

Eksportering av timeplan (iCalendar-format)

Timeplanen kan også eksporteres til iCalendar-format når du er innlogget på Timepl@n.

Først velger du visningen du ønsker å eksportere. Deretter trykker du på som setter igang en nedlasting av en .ics-fil.

Lagre denne fila lokalt på din PC.

Åpne ditt kalenderprogram og velg importering fra fil. NB: Ikke åpne fila direkte i kalenderprogrammet ditt - da får du kun med første undervisning.

Importeringen er testet i Oracle Calendar, MS Outlook, iCal (MAC) og Google Calendar.

Sende epost til undervisere når epostprogram ikke åpner seg automatisk ved klikk på epost-lenke.

For å sende epost til underviserne i et semesterfag velger man 'List semester/emne',og velges et gitt semester og man velger lenka 'Undervisere' helt til høyre i lista.

Når man klikker på "Epost til alle Send epost til underviserne i fagemne", et stykke ned på sida, skal normalt epostprogrammet starte opp, der skjermbildet for å lage ny epost kommer opp, med epost-adressene til alle underviserne i mottakerlista.
Hvis epostprogrammet ikke er satt opp riktig, skjer ingenting ved klikk på lenka. Da må man hente disse adressene selv.

Det gjør man som følger:
1.Før musa over lenka "Epost til alle Send epost til underviserne i fagemne" og høyreklikk.
2.Velg kopier epostadresse.
3.Åpne epostprogrammet og opprett en ny epost.
4.Lim inn epostadressa du nettopp har kopiert, ved å høyreklikke og velge Lim inn (paste).

Epost kan nå sendes til underviserne på lista.

Wiki