Om kopiering av semester

Timepl@n kan kopiere semester fra ett halvår til det neste. Dette utføres av IT-gruppen straks vi får vite når det er klart til kopiering og vi er sikker på startdatoene for de nye semesterene.

I denne kopieringen forsøker vi å få med mest mulig informasjon for å forenkle arbeidet for semestersekretærene og underviserne. Som hovedregel kan man anta at alt blir med over til det nye semesteret men det finnes noen unntak:
 

Ett eller flere rom er opptatt

Av og til er rom som opprinnelig var bestilt opptatt, og da kan vi jo naturlig nok ikke bestille det(m).

Ett eller flere rom rom er fjernet fra systemet

Av og til forsvinner rom, og det er ingen hensikt å bestille slike.

Underviser finnes ikke lenger i Timepl@n

Vi prøver å unngå å legge inn undervisere som av en eller annen grunn ikke lenger finnes i systemet.

Melding til sekretærer om uregelmessigheter under kopieringen

For å forenkle arbeidet for sekretærene vil alle de beskrevne uregelmessighetene bli logget. Semestersekretærene finner meldingene ved å gå til Timeplan -> List semester og trykke på pekeren Meldinger til sekretær i sitt semester. Figuren under viser et typisk skjermbilde med diverse meldinger.


Timepl@n vil aldri fjerne disse meldingene automatisk så når man har løst årsaken til meldingen f. eks funnet et annet rom, er det lurt å sette et kryss i sjekkboksen etter meldingen og trykke på knappen Marker avkryssede beskjeder som fikset.