Title Index
Recently Changed
Page Hierarchy
Incomplete
Tags
Denne funksjonen gir en oversikt over hvilke prosjekt som finnes på NTNU og hvem som er prosjektleder.
Liste alle prosjekt i kfakt
I kfakt klikk på Prosjektleder og velg List aktive prosjekt.
Du får da en tabell som vist under.
I denne tabellen kan du velge en linje ved å klikke på den. Dersom du klikker i noen bestemte kolonner vil det sprette opp dialoger der det er mulig å redigere på prosjektene, feks om prosjektet skal eksporteres, hvem som er prosjektleder etc. Flere linjer kan velges ved å holde inne shift og/eller ctrl tastene samtidig som du klikker på linjene.
Starte og stoppe eksport av prosjekter til bookingsystemet
Bookingsystemet spør hver natt etter hvilke prosjekter som skal være tilgjengelig for brukerne. kfakt brukes til å bestemme dette. Start med å "Liste alle prosjekt i kfakt", se over. Fyll ut fornuftige filterverdier slik at du finner det/de prosjekt(et)/(ene) du vil endre på. Høyreklikk i tabellen og velg Eksporter til booking -> Start- eller Stopp eksport av valgte prosjekt.
NB dersom status på prosjektet er satt til stopp, se under, vil prosjektet ikke ekporteres til bookingsystemet uavhemgig av hva som er valgt her.
Sette status på prosjekter
Status er en måte for prosjektøkonomene å styre hvilke prosjekter som skal være tilgjengelig i bookingsystemet og brukes for eksempel dersom prosjektet er tomt for midler. Status kan settes manuelt på ett eller flere prosjekt ved å klikke i tabellen i statuskolonna på det prosjektet du vil endre status for. I vinduet som popper opp velger du status for prosjektet og skriver eventuelt inn en kommentar. Status kan også settes ved å laste opp excel filer med et bestemt format. Dette gjøres ved å velge Prosjketleder i toppmenyen og så Importer prosjektstatus (datatabell). Ta kontakt med Mikael Saasen dersom du tenker å bruke denne funksjonen for andre institutt enn ISB.
Koble sammen prosjekt og prosjektledere
Velg en eller flere prosjekt i tabellen og klikk så på knappen Koble prosjektleder/prosjekt. I vinduet som kommer opp kan du søket etter ansatte ved NTNU og sette dem som prosjektleder ved å klikke på navnene deres.
Importere prosjektlister fra økonomisystemet på NTNU
Dette gjøres av bestemte personer etter avtale med IT-seksjonen. Se her for veiledning