Gruppeundervisning er undervisning der studentene undervises i flere grupper og hver av gruppene har minst én egen underviser. Dersom en gruppeundervisning registreres med flere undervisere enn det er grupper, vil den totale timeuttellingen fordeles likt mellom underviserne.
Gruppeundervisning kan benyttes på alle typer undervisning med unntak av seminar.
Nedenforstående gjelder for all gruppeundervisning registrert fra og med våren 2009.
Spesialhåndteringen av PBL, Uketjeneste og Lege-pasientkurs vil etter dette opphøre. All etterregistrering av PBL, Uketjeneste og LPK i tidligere semester må gjøres på "gamlemåten" for at regnskapet skal bli korrekt.
En gruppeundervisning kan sammenlignes med en samling med enkeltstående undervisninger om samme tema. Eksempelvis vil én registrert gruppeundervisning gitt til 5 grupper resultere i like mange undervisningstimer som 5 enkeltstående undervisninger til hele kullet.
En gruppeundervisning kan kun sammenfalle med annen gruppeundervisning hvis alle studenter og undervisere har mulighet til å delta på undervisningen. La oss anta at en student tilhører gruppene "PBL 1" og "Ortopedi 4". Dersom "PBL 1" har en undervisning fra 08.15-09.00 på en dag, så er det ikke mulig å registrere en undervisning på "Ortopedi 4" på samme tidspunkt. Gruppeundervisning skal ikke føre til at studenter må velge bort undervisninger.
All gruppeundervisning kan registreres som repeterende undervisning på lik linje som med vanlig undervisning. Det kan f.eks. derfor være lurt å registrere all PBL-undervisning gruppen "PBL 1" skal ha gjennom hele semesteret i samme repeterende gruppeundervisning.
Opprettelse og administrasjon av grupper
En forutsetning for å kunne ha en gruppeundervisning er at gruppene eksisterer. Opprettelse, fordeling av studenter i gruppene og endringer av gruppesammensetning administreres av Studieseksjonen på DMF v/Liv Wessel.
Noen av gruppene har avhenigheter til andre grupper, for eksempel skal ikke studenter havne i PBL-grupper med samme medstudenter som året før.
Det er ingen begrensning på hvor mange grupper et kull kan ha og det er ingen stor jobb å lage nye grupper.
Planlegging av undervisning i semester/emne
Når man planlegger et semester/emne registrerer man først all undervisning som skal gis. Deretter ber man Studieseksjonen om å opprette gruppene, men vente med å fordele studentene. Når man har registrert de ulike gruppene på de forskjellige undervisningene, ber man Studieseksjonen om å fordele studentene slik at kabalen går opp.
På denne måten slipper man arbeidet med å få koordinert at undervisningen skal gå opp for alle studenter og undervisere. Husk at en student ikke kan være på to forskjellige undervisninger samtidig...!
Fallgruver og fordeler med gruppeundervisning
Dersom undervisningen er en gruppeundervisning, men blir registrert som en vanlig undervisning med flere undervisere, vil ikke underviserne få korrekt uttelling i sin aktivitetsrapport. Tallene i rapportene på institutt- og fakultetsnivå vil dermed også bli feil.
Som hovedregel skal hver gruppe i en gruppeundervisning ha minst én underviser. Hvis man registrerer en gruppeundervisning med to grupper og kun én undrviser kan dette bety flere ting: Det ene er at dette ikke er en gruppeundervisning, men en vanlig undervisning. Det andre er at man ikke har funnet en underviser i lista og glemt å bruke instituttenes NN-bruker. Resultatet av en slik feilregistrering kan være at en underviser kan få mer eller mindre uttelling enn han skulle hatt. En tredje mulighet er at det faktisk kun er én underviser men at studentene er fordelt på flere rom. I dette tilfellet burde man valgt å registrere dette som en vanlig undervisning. Uansett kan ikke underviseren få godskrevet mer undervisningstid enn han/hun faktisk bruker på undervisningen.
En annen fordel med å registrere gruppeundervisning korrekt, er at både studentene og underviserne får vite eksakt hvor og når de skal ha undervisning. I 'Min timeplan' kan både studentene og underviserne sjekke hvilke undervisninger de skal undervise/delta på.
Eksempel på korrekt registrering
Eksempel 1 - alle grupper på samme tid
La oss anta at vi har en undervisning i ortopedi i II-C. Studentene skal deles i 6 grupper. Som studiekonsulent, ber jeg da Studieseksjonen om å opprette disse 6.
Når gruppene er opprettet, men før studentene er fordelt på de forskjellige gruppene, er alt klart til å begynne registreringen av undervisningen. I dette tilfellet faller undervisningen på samme tidspunkt for alle gruppene.
Tittel, tidspunkt registreres på vanlig måte. Jeg velger nå alle 6 ortopedi-gruppene, 6 grupperom og de 6 underviserne som skal ha undervisningen. Hvis underviseren ikke har en stilling på DMF, legges han/hun inn som vanlig med instituttenes NN-brukere.
Legg merke til at gruppeundervisningen blir markert med en G i timeplanen:
Eksempel 2 - grupper til forskjellig tid
I dette eksempelet har vi gruppeundervisninger til forskjellig tid fordelt rundt om i uka. Her kan det være at én underviser har undervisningen for samtlige grupper eller så kan det være forskjellige undervisere på de forskjellige undervisningene. Det kan også være at undervisningen for flere av gruppene faller på samme tidspunkt, noe som også er uproblematisk.
Vi tar utgangspunkt i samme kriterier som over; 6 ortopedi-grupper, 6 undervisere. Forskjellen er at vi nå registrerer undervisningen på 6 forskjellige tidspunkt.
Dette gjentar vi til alle 6 gruppene er registrert og timeplanen ser slik ut når vi er ferdige:
Her har det altså ikke hatt noe å si om vi hadde registrert begge undervisningene på onsdag til samme tid siden vi hadde to forskjellige undervisere.