Kort oppsummering av endringer høsten 2018

Medisinsk fakultet UiO med egen base

UiO fikk sin egen base i august 2018 og er allerede i gang med å lage sin første eksamen. Med dette har nå alle de medisinske fakultetene i Norge egne baser og det vil forhåpentligvis føre til utstrakt samarbeid om og gjenbruk av oppgaver.

Permanent nummerering av oppgaver på eksamen

Mange har pekt på at det kan være forvirrende når oppgaver på en eksamen i arbeid hele tiden får nye nummer. Siden nummereringen kun er et løpenummer vil for eksempel alle oppgaven få nytt nummer dersom oppgave nummer 1 fjernes. For å bøte på dette har flere foreslått å innføre et permanent nummer som kan følge oppgaven under hele arbeidet med en eksamen. Dette er nå innført og fungerer slik at en oppgave blir tildelt et nummer når den legges til på en eksamen. Dette nummeret vil følge oppgaven på den eksamenen helt til den eventuelt fjernes fra eksamen. Det permanente nummeret har P- som prefiks for å skille det fra det vanlige løpenummeret som hele tiden beregnes på nytt dersom det skjer endringer i oppgavenes rekkefølge. Det permanente nummeret vil også bli med dersom man endre på en oppgave som allerede er kvalitetssikret.

Ansvarlige kan endre egne oppgaver som er på en eksamen i arbeid

Noen ganger ønsker kommisjonen at den som er ansvarlig for en oppgave gjør endringer før oppgaven brukes. Dette har til nå skjedd ved at oppgaven fjernes fra settet for at den ansvarlige skal kunne endre den og så må man legge den til på nytt når den ansvarlige er ferdig. Det er nå mulig en sette en frist på settet. Før denne fristen kan ansvarlige endre på egne oppgaver selv om de er lagt til på en eksamen. Denne endringsfristen kan settes inntil en uke før eksamensdato men den bør nok settes mye tidligere enn det. Man ønsker ikke endringer på oppgaver i innspurten siden det kan føre til at oppgaver må kvalitetssikres og oversettes på nytt.

Kommisjon og ansvarlig kan kommunisere via e-post

FVO basen har jo lenge vært i stand til å sende e-post men har inntil nå ikke vært i stand til å ta i mot e-post meldinger. Dette er nå endret slik at ansvarlige kan svare på spørsmål fra kommisjonen i form av e-post melding som så importeres til FVO basen og legges til som en kommentar på den oppgaven det i utgangspunktet spørres om. Kjeden vil som regel initieres av at kommisjonen spør den ansvarlige om en oppgave som ligger på eksamen. Den ansvarlige får en e-post med direkte link til databasen for å kunne se på oppgaven. Den ansvarlige kan så svare direkte i basen ved å legge til en kommentar på oppgaven eller svare på den e-posten. Uansett hva den ansvarlige velger så vil det resultere i en kommentar på oppgaven inne i basen. Vi har også prøvd å gjøre det slik at den som skrev den opprinnelige kommentaren blir varslet pr e-post om at det er lagt inn en kommentar på oppgaven. På eksamen er det lagt til en egen Log fane som prøver å oppsummere kommunikasjonen mellom kommisjon og ansvarlig.

Løsningen er helt ny og forholdsvis uprøvd så meld gjerne tilbake til oss dersom du finner noe som ikke fungerer som forventet eller som kunne vært gjort bedre.

Kombinert med punktet over kan nå den ansvarlige både endre på oppgaven og sende svar til kommisjonen selv om oppgaven hele tiden ligger på settet.

Nytt rammeverk for sortering av oppgaver på NTNU

Et nytt rammeverk er lagt til på NTNU basen og de aller fleste oppgaver som tidligere har vært brukt på eksamen er sortert i dette rammeverket. Rammeverket har en generell utforming og kan være nyttig for andre fakulteter også. Dersom dere andre ønsker å se på rammeverket kan dere utføre et søk i NTNU basen.